Du behältst den Überblick, wenn es um Immobilien, Zahlen und Menschen geht? Du arbeitest strukturiert, kommunizierst souverän mit Mietern und Dienstleistern und möchtest die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass Immobilien nicht nur verwaltet, sondern nachhaltig betreut und weiterentwickelt werden.
Du kümmerst dich um:
- Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
- Betreuung und Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Koordination, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
- Organisation der Zählerablesungen
- Abwicklung von Schadensmeldungen und Mängeln
- Organisation und Kontrolle von Wartungs- und Prüfintervallen
Buchhaltung & Controlling:
- Laufende Objektbuchhaltung (Mietbuchungen, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle)
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Buchung aller relevanten Geschäftsvorfälle
- Erste Erfahrungen in der Anwendung von DATEV
Vertrags- & Verwaltungsaufgaben:
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Mietverträgen
- Pflege von Objekt-, Vertrags- und Mieterstammdaten
- Unterstützung bei Neuvermietungen und Mietanpassungen
- Dokumentation aller Vorgänge und Ablage relevanter Unterlagen
Das ist dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann
- Buchhaltungskenntnisse, idealerweise mit DATEV-Erfahrung
- Technisches Verständnis im Bereich Gebäude- und Haustechnik
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Persönliche Kompetenzen:
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
